Fünf Tipps, wie Sie mit Ihrer Zahnarztsoftware Ihr Zeitmanagement optimieren
1. Analysieren Sie Ihre Praxisprozesse
Finden Sie heraus, welche Praxisprozesse sehr zeitintensiv sind oder wo zusätzlich manueller Bearbeitungsaufwand nötig ist. So loten Sie die Bereiche aus, in denen Optimierungspotenzial steckt. Ist z. B. die Abrechnung ein „Zeitfresser“? Dann ist Zahnarztsoftware
die richtige Wahl: Mit über 100 vorgefertigten Komplexen können Sie jede Behandlung schnell und einfach eingeben, lückenlos dokumentieren und abrechnen.
Es ist sehr wichtig, dass Ihre Mitarbeiter sicher in der Zahnarztsoftware navigieren. Um Ihr Team in die Software einzuführen oder bereits vorhandene Kenntnisse darin auszubauen, eignen sich Schulungen, die direkt vom Hersteller angeboten werden. solutio bspw. bietet ein
und eine
an, um fit in charly zu werden.
Planung ist ein wesentlicher Faktor für effizientes Zeitmanagement. Priorisieren Sie Behandlungen, indem Sie bspw. den Großteil des Tages für umfangreiche Prozeduren einplanen und einen kleineren Teil für Restaurationsverfahren. Mit dem Terminbuch von
bspw. behalten Sie stets den Überblick über Ihre Behandlungen. Neben den Patiententerminen sind alle Termine der Behandler, Urlaubszeiten, Fortbildungen, Krankheitsausfall oder individuelle Termine für Sie und Ihr Personal sichtbar.
4. Sparen Sie bei der Planung schon Zeit
In
können Sie zudem Ihre Behandlungen mit bereits vorkonfigurierten Terminkomplexen bequem per Mausklick in Ihren Behandlungsplan übernehmen und eine Vielzahl an Befunden für eine befundorientierte Behandlungsplanung nutzen.
Wenn Sie Ihr Terminmanagement optimieren, optimieren Sie auch Ihr Zeitmanagement. Die Online-Terminvergabe (OTV) entlastet Ihr Personal deutlich durch weniger Anrufe in der Praxis und schenkt mehr Zeit. charly bspw. arbeitet mit mehreren
zusammen. Die Synchronisation in Echtzeit überträgt gebuchte Termine direkt in
. Die so gewonnene Zeit kann für die Patienten aufgewendet werden.
Fazit
Mit Hilfe eines PVS wie z. B.
können Sie Ihr Zeitmanagement auf ein höheres Niveau heben. Digitalisierte Abläufe ohne Medienbrüche, eine detaillierte Übersicht aller Termine und Transparenz für jeden Mitarbeiter sparen Zeit und tragen zu einem effektiven Workflow in der Praxis bei.
Möchten Sie erfahren, wie charly auch Ihr Zeitmanagement optimieren kann?
Wie Sie wissen, ist Zeit in Ihrem Job eine knappe Ressource. Sie intelligent zu nutzen, wirkt sich positiv auf Produktivität und Patientenbindung aus. Hier sind fünf Tipps, Ihre Zeit täglich sinnvoll zu nutzen.
